Schon viel zu lange schiebe ich es vor mir her: Die Digitalisierung meiner vermieteten Wohnungen. Endlich soll Schluss sein mit viel Papier, vollen Ordnern und langen Excel-Listen.
Schon seit einigen Monaten habe ich einen Account bei vermietet.de registriert, war bislang jedoch zu gemütlich, um dort zu starten. Heute geht es los. Ich digitalisiere alle meine Wohnungen mit vermietet.de.
Die wichtigsten Punkte:
Bisher bin ich ziemlich Old-School unterwegs. In meinem Büro befindet sich ein kleines Regal - voll mit Ordner zu meinen Wohnungen. Für jede Wohnung führe ich zwei Ordner.
Einen Ordner mit den wichtigsten Unterlagen zur Wohnung, welche für den Kauf- und Verkauf wichtig sind. Und einen Ordner mit dem Schriftverkehr der jeweiligen Jahre.
Je nach Umfang des jährlichen Schriftverkehrs wird ein Ordner hierfür bald nicht mehr ausreichen. Jetzt ist die Zeit gekommen, soviel wie möglich zu digitalisieren. Das spart nicht nur Platz, sondern auch viel Papier (in Zukunft).
Zudem können so auch unterwegs wichtige Dokumente immer und überall abgerufen werden. Das ist mein Ziel. Da will ich hin. Mit vermietet.de.
Im Jahr 2017 habe ich begonnen, in vermietete Wohnungen zu investieren. Nach einem Wohnungsverkauf im Jahr 2022 (Business Insider berichtete) nenne ich derzeit noch 5 Eigentumswohnungen, 2 vermietete Tiefgaragenstellplätze und einen normalen Stellplatz mein Eigen.
All diese Einheiten sollen nun digitalisiert werden und zukünftig, soweit wie möglich, auch über vermietet.de verwaltet werden. Ich bin gespannt.
Beginnen möchte ich mit meiner ersten vermieteten Wohnung, welche ich im Jahr 2017 am schönen Niederrhein gekauft habe. Hierzu wählen wir im Dashboard von vermietet.de oben links den Button "Ich möchte" aus und klicken auf "Objekt anlegen".
Im folgenden Schritt werden wir darum gebeten, die konkrete Adresse unseres Objekts anzugeben. Spannend empfinde ich hier, dass die Adresse automatisch auf der rechten Seite in einer Maps-Karte gesucht und angezeigt wird.
Ferner ist vermietet.de in der Lage, in manchen Städten - über die Angabe der Adresse - auch Fotos von Google Street-View zu laden. Die so generierten Fotos dienen bei den Objekten als Vorschaubild, was ungemein zu einer ansprechenden Visualisierung und Übersichtlichkeit beiträgt.
Nachdem wir die Adresse unseres ersten Objekts hinterlegt haben, werden wir darum gebeten, unsere Beziehung zu bestimmen. Heißt in dem Fall: Sind wir Eigentümer oder Hausverwalter?
Nun geht es darum, das Objekt genauer zu beschreiben. Um was für eine Art Objekt handelt es sich? In meinem Fall eine Eigentumswohnung, sowie ein Tiefgaragenstellplatz.
Bei der Anlage dieses Objekts habe ich zunächst ausschließlich die Eigentumswohnung angelegt. Den Tiefgaragenstellplatz habe ich als zusätzliches Objekt angelegt und entsprechend verknüpft.
Diese Vorgehensweise hat sich als problematisch herausgestellt, da sowohl die Miete für die Wohnung, als auch die Miete für den Tiefgaragenstellplatz in einer gemeinsamen Zahlung auf meinem Konto eingehen.
Dies führt bei der späteren automatischen Verknüpfung der Bankkonten zu Problemen.
Somit habe ich mich dazu entschieden, den separaten Tiefgaragenstellplatz zu löschen. Es scheint besser, bei der Objektart anzugeben, dass es sich um eine Eigentumswohnung inkl. Stellplatz in der Tiefgarage handelt. So ist eine spätere Verknüpfung der Mieteingänge problemlos möglich.
Haben wir die Objektart bestimmt, geben wir im nächsten Schritt die Wohnfläche in m² an. Diese Angabe ist nicht nur für die Übersicht relevant. Sie dient auch als Grundlage für die Berechnung des Marktwertes der Immobilie und als Ausgangsgröße für das Potenzial zur Steigerung der Miethöhe.
Haben wir die groben Rahmendaten unseres ersten Objekts angelegt, finden wir prompt die erste Analyse. Diesen Schritt finde ich sehr spannend und gut gewählt. Es gibt sofort ein gutes Gefühl für die weiteren Funktionen der Software von vermietet.de.
Nun können wir, wenn wir möchten, detaillierte Objektedaten einpflegen. An dieser Stelle können neben der Ausstattung der Wohnung, auch Grundrisse und konkrete Zählerstände notiert werden. Eine sehr gutes Feature, was die langfristige Verwaltung über vermietet.de ermöglicht. Also genau das, was ich mir als Ziel gesetzt habe.
Auch dieser Schritt ist optional, macht jedoch für die Veranschaulichung der eigenen Vermögensentwicklung viel Sinn. In der folgenden Maske haben wir die Möglichkeit, die Finanzdaten zu unserem Objekt zu erfassen.
Zudem wird uns vorab bereits mitgeteilt, auf welche Höhe sich der aktuelle Marktwert unserer Immobilie beläuft. Je mehr Informationen wir dem System zuvor gegeben haben, desto genauer wird die Schätzung in diesem Schritt.
An dieser Stelle können wir auf die jeweiligen Kostenpunkte unserer Immobilie eingehen. Ich habe die Wohnung im Jahr 2017 in einem gepflegten Zustand übernommen, sodass zum damaligen Zeitpunkt keine Renovierungskosten angefallen sind.
Auch Renovierungen, die erst nach dem Kauf im Jahr 2017 angefallen wären, könnten hier hinterlegt werden.
Durch die Auswahl der konkreten Kostenpunkte, wird eine detaillierte Auflistung gewährleistet. Hier empfiehlt es sich, sehr genau zu arbeiten. Diese Angaben können sehr wertvoll werden, wenn es an Themen wie Steuern, etc. geht.
Nun ist unser Objekt angelegt. Im nächsten Schritt können wir die Nutzungsart bestimmen. Ist unser Objekt vermietet, selbstgenutzt oder leerstehend.
Über die Auswahl "Mietverhältnis anlegen" kommen wir in die nächste Maske.
Nun können wir unseren Mieter anlegen. Auch hier besteht die Möglichkeit, sehr detailliert vorzugehen und neben dem Namen, auch ausführliche Kontaktdaten zu hinterlegen.
Ist der Mieter angelegt, kann die Höhe der Miete eingepflegt werden. Unterteilt wird dies in die Grundmiete, sowie die anfallenden Nebenkosten. An dieser Stelle fehlt mir ein Feld für "Sonstiges".
Einige meiner Wohnungen besitzen eine Einbauküche, welche ich jeweils für 40-50 € pro Monat mietvermiete. Diese unter der Grundmiete zu erfassen verzerrt das Bild bezüglich der Kaltmiete pro Quadratmeter und liefert fehlerhafte Ergebnisse bezüglich des Mietsteigerungspotenzials.
Haben wir die Höhe der Miete angelegt, können wir eine mögliche Mietkaution einpflegen. Schön finde ich an dieser Stelle, dass es auch möglich ist, die Mietkaution in 3 Raten aufzuteilen.
Dies ist nicht nur juristisch möglich und daher sinnvoll. Auch kann so die Visualisierung der monatlichen Einnahmen korrekt angegeben werden.
Fertig. Mein erster Mieter ist angelegt und mit dem Objekt verknüpft.
Auf Grundlage der Miethöhe und des Beginns des Mietvertrags, werden die monatliche Zahlungsströme angegeben. Sollte ein Mieter mit einer Miete säumig werden oder nur eine Teilzahlung leisten können, wäre die Angabe nicht korrekt.
Daher möchte ich unbedingt mein Mietkonto verknüpfen und einen automatischen Datenimport hinterlegen. So kann die Software von vermietet.de monatlich kontrollieren, ob alle Mieten ordnungsgemäß eingegeben sind. Und wenn dem nicht so ist, mich frühzeitig informieren.
Um den automatischen Abruf meiner Umsätze zu ermöglichen, klicken wir links auf den Reiter "Bankkonten" und wählen "Bankkonto verknüpfen" aus.
Ich habe mein Mietkonto bei der Volksbank und möchte soviel wie nur möglich automatisieren. Daher wähle ich den Button "automatisch vom Bankkonto importieren" aus.
Die Verknüpfung ist sehr simpel. Kurz über das Fenster mit den Zugangsdaten vom Online Banking eingeloggt, ist die automatische Verknüpfung hinterlegt.
Im Grunde war das der Prozess, um ein Objekt im System von vermietet.de zu hinterlegen. Geschafft! Nun kam etwas Fleißarbeit auf mich zu. Alle weiteren Objekte und Mieter mussten angelegt und verknüpft werden.
Auch wenn sich dieser Vorgang zunächst sehr mühsam anfühlt, ermöglicht es zukünftig ein großes Maß an Automatisierung und vielen nützlichen Funktionen. Funktionen, die bisher nur mit viel Zeit und Kapital möglich waren.
Also: Machen und fertig.
Im nun folgenden Schritt möchte ich meine Mieteingänge automatisch vom Mietkonto abrufen und mit den Planmieten abgleichen. Kommt es zu einer verspäteten Mietzahlung, informiert mich das System frühzeitig.
Eine manuelle Kontrolle der Umsätze ist somit nicht mehr nötig.
Sofern eine Miete nicht oder nur vollständig bei uns eingeht, können über das Programm von vermietet.de auch Mahnungen verschickt werden. Bislang habe ich hier mit verschiedener Lektüre und Vorlagen im Internet gearbeitet.
Wohl gefühlt habe ich mich hierbei nie. Da es im Mahnverfahren sehr auf juristische Details ankommt, bin ich froh, ein professionelles, geprüftes, aktuelles Formular von vermietet.de nutzen zu können.
Nun filtern wir unsere Umsätze nach dem bestimmten Mieteingang, den wir einem Objekt und einem Mieter zuordnen wollen. Sobald wir dies einmal gemacht haben, erkennt das System den Zusammenhang zukünftig automatisch.
Neben Mieteinnahmen können auch sonstige Einnahmen ausgewählt werden.
Im folgenden Schritt müssen wir nur noch den Mieteingang unseres Bankkontos mit dem jeweiligen Mietvertrag verknüpfen. So kann das System von vermietet.de die Höhe des Umsatzes mit der Soll-Miete abgleichen.
Der Mieteingangscheck wurde so aktiviert. Perfekt!
Vermietet.de ist kostenlos als Grundversion verfügbar.
Sofern man sich für die Premium Variante interessiert, richten sich die Kosten an die Anzahl der Objekte und der gewählten Laufzeit. Je länger die Laufzeit, desto geringer der Monatsbeitrag.
Mein Anspruch an die Software war hoch. Meine Erwartungen wurden jedoch bei weitem übertroffen. Ich nutze die Premium Version und habe somit vollen Zugriff auf alle Funktionen, weshalb sich meine Erfahrungen auf den vollen Umfang beziehen.
Insgesamt fällt mein Fazit sehr gut aus. Würde ich vermietet.de mit Schulnoten bewerten müssen, würde ich eine 1- verteilen. Die Verbesserungsvorschläge sind im Kontext gesehen minimal und die vorhandenen Funktionen enorm.
Ich freue mich auf die weitere Nutzung von vermietet.de für meine vermieteten Objekte.
Du willst dich in die Erfahrungsberichte anderer Menschen zu vermietet.de einlesen? Dann klicke hier und lies dich ein.
Ricardo Tunnissen
zertifizierter VR-Gewerbekundenberater RWGA
diplomierter Bankbetriebswirt BankColleg
E-Mail: support@ricardotunnissen.de
LinkedIn: Profil ansehen
Ricardo Tunnissen kommt ursprünglich aus der Bankenwelt und arbeitete, bis zu Beginn seiner Selbständigkeit im Oktober 2018, als Trainee in der privaten Baufinanzierung, sowie der Firmen- und Gewerbekundenberatung einer Volksbank.
Während dieser Zeit erlangte er zudem den Kompetenznachweis zertifizierter VR-Gewerbekundenberater RWGA (GenoAkademie vorm. RWGA) und absolvierte ein Studium zum diplomierten Bankbetriebswirt BankColleg auf dem Campus Schloss Montabaur.
Erfahre hier mehr über die fachliche Qualifikation und die berufliche Laufbahn des Autors.
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Ricardo Tunnissen
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Ricardo Tunnissen kommt ursprünglich aus der Bankenwelt und arbeitete, bis zu Beginn seiner Selbständigkeit im Oktober 2018, als Trainee in der privaten Baufinanzierung, sowie der Firmen- und Gewerbekundenberatung einer Volksbank.
Während dieser Zeit erlangte er zudem den Kompetenznachweis zertifizierter VR-Gewerbekundenberater RWGA (GenoAkademie vorm. RWGA) und absolvierte ein Studium zum diplomierten Bankbetriebswirt BankColleg auf dem Campus Schloss Montabaur.
